团队协作让服务更高效

客户服务不是一个人的工作,它可能不只涉及一个部门。以团队的形式来处理每个服务工单,并在屏幕上自由沟通是更好的方式。 

当处理服务工单分配、工作流规则时,有时您不知道应该选择哪位客服。现在您只需通知相关团队,让他们自己决定谁最适合手头上的服务工单,这才是最有效的协作。

 

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无需见面便可召开会议

分散的团队最钟爱的工作方式,便是打破距离的限制,顺畅开展协作。团队动态为您提供便利,让您可以与您的同事在应用内直接对话。

  • 对于客服人员

    • 简化日常工作
    • 讨论问题
    • 通过@某人来寻求帮助
    • 通过协作关闭服务工单
  • 对于经理

    • 团队动态是关注处理进度的最佳方式
    • 跟踪服务工单
    • 给同事发送通知
    • 不必为每件小事召开会议

分担责任,而不是发生争执

经常移动服务工单既麻烦又容易混乱。您现在可以跨部门共享服务工单,不必担心经手人太多而发生冲突。当有权访问服务工单的人员对工单执行了任何操作时,您都会收到通知。

通知中心有您需要的所有信息

通知中心以非打扰的方式为您提供您需要了解的每一项最新进展。在这里,您可以与您的同事互动,使用标记或 @ 提及操作来提醒他们最新的活动。

擅用标签工具

就像为页面添加书签以备参考一样,您可以用标签来标记帮助文章(或服务工单)。当您处理的问题与之前已经解决的问题类似,并且需要快速查找资源时,这些标签会派上用场。

避免权限之争

很多情况下需要多部门协作才能解决服务工单反映的问题。频繁更改服务工单负责人会十分繁琐,而单独的客服人员或部门又不能看到完整的对话。通过服务工单共享,即可告别这种拉锯战。服务工单可与相关的其他部门共享,但仍由一个父部门负责。

无论您身在何处,团队都将与您同在

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