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Zoho Desk 的“布局”功能,为您的每个部门提供一系列可自定义的字段。

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自定义客户信息收集字段

优质的客户服务需要收集正确的信息,每个部门需要收集的客户信息是不一样的。通过“布局”,您可以自定义 Web 表单,让它包含对所有部门都很重要的字段。

简化客户支持流程

自定义字段可帮助您创建适合您业务的字段,“布局”则帮助您对字段的值进行调整,不必为每个部门创建多个字段。例如,“功能请求”作为一种服务工单状态对于技术支持部门有意义,但对退货部却没有用。

获知关键的背景信息

自定义表单按照合理的顺序排列字段。客服人员通过查看字段可以获得足够的背景信息,有助于理解客户问题。您还可以为每个部门的每个模块分别选择布局。

消除混乱

当客户填写 Web 表单提交服务工单时,您应该仅仅要求客户提供必要的信息 ——减少客服人员需要筛选的数据量,避免造成混乱。使用“布局”,您可以为每个部门显示一组单独的字段,并确保每个部门只能查看相关字段。

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