机构资料：

您可以从管理控制台中的此部分设置贵机构的基本资料。在这里，您可以更改机构的名称、超级管理员，还可以上传贵机构的徽标。

更改机构名称：

通常，如果您在创建机构帐户后未编辑机构名称，系统会将域名添加为机构的名称。以后，超级管理员还可以通过管理控制台更改机构的名称。

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到资料部分。
3. 在机构信息下，您可以找到名称菜单。
4. 单击名称上的编辑图标，然后输入所选名称来更改机构的名称。

更改机构徽标：

超级管理员有权上传机构帐户的徽标。此徽标将显示在自定义登录页面中，也会显示在机构内所有用户的 Web 邮件页面中。

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到资料部分。
3. 将鼠标悬停在右侧的徽标上，然后选择更改徽标。
4. 单击浏览文件，然后选择要用作机构徽标的文件。

欢迎电子邮件模板

将新用户添加到您的机构时，管理员或超级管理员可以配置将发送给每个用户的自定义欢迎电子邮件。此电子邮件的模板可在管理控制台中编辑。

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到欢迎电子邮件模板 选项。
3. 单击配置模板。
4. 输入模板并根据需要设置其格式，然后单击保存。

您在此处输入的电子邮件内容将作为欢迎电子邮件发送给所有新用户。

签名模板

管理员和超级管理员可以为机构配置签名模板。系统将为机构中的所有用户添加基于所配置模板的签名。用户自行配置的签名无法覆盖管理员在此处配置的签名。 

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到签名模板 选项。
3. 单击配置模板。
4. 输入签名的名称，然后从要应用的占位符中进行选择。占位符的值将替换为 Zoho People 中的相应值。 
5. 您也可以添加要添加到签名的任何文本或网站链接，然后单击保存。​

首选显示名称格式

管理员可以从管理控制台的“机构设置”部分中选择用户名的首选显示格式。 

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到显示名称格式 部分。
3. 在此部分中，

• 如果要先显示名字，后显示姓氏，请选择名字，姓氏选项。
• 如果要先显示姓氏，后显示名字，请选择姓氏，名字选项。

贵机构用户的姓名将按您首选的顺序显示在“用户详细信息”部分中。

首选电子邮件地址格式

管理员可以从管理控制台中的“机构设置”部分选择关于创建用户电子邮件地址的首选格式。 

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到显示名称格式 部分。
3. 在此部分中，从下拉列表中选择相关选项。 

创建新用户时，在您输入“名字”和“姓氏”时，电子邮件地址将根据选定格式自动填充到电子邮件地址字段中。

如果您要将用户详细信息导入到您的机构帐户中，那么也应该考虑此格式。如果指定了“名字”和“姓氏”字段，但未指定“用户名”字段，则将根据给定的格式为每个用户创建一个电子邮件地址。

机构位置

您可以为您的机构添加多个不同的工作位置。添加用户后，您可以为每个用户映射相应的位置。只有超级管理员和管理员可以添加和映射位置。

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 在机构菜单中，转到位置 部分。
3. 单击添加。
4. 输入位置、地址并从下拉菜单中选择正确的时区，然后单击添加。
5. 您可以选择为各个位置选择编辑或删除，以编辑或删除它们。

更改成员的位置

您可以从“用户”部分更改机构成员的位置。

1. 登录 Zoho Mail 管理控制台。
2. 转至用户部分。
3. 选中要为其更改位置的用户左侧的复选框。
4. 从顶部菜单中选择位置，然后从所列位置中选择相关位置。

公告

Zoho邮箱管理控制台中的公告帮助管理员向组织中的用户通知重要信息。您配置的每个公告都将出现在Zoho Workplace/Zoho Mail界面的顶部，使其更加突出。如果添加了多个公告，它们将按配置顺序显示。如果有需要，那您可以重新排序。公告页面有三个部分，显示以下： 

• 展出的公告: 所有当前活动且用户可见的公告都将显示在此处。
• 暂停公告: 所有暂停的公告或被保存以待后续使用的公告都在显示在此处。
• 过期公告：所有过期的公告都将显示在此处。

按照以下步骤添加公告

1. 登录Zoho邮箱管理控制台，在左侧菜单中选择组织。
2. 导航到“公告”，然后单击“添加”。
   
3. 在“内容”区域中输入消息，并为消息应用所需的格式。
4. 如果上传图片，请遵守图片大小限制。
5. 为公告设置到期日期。
6. 在“应用于”下拉菜单中选择“整个组织”或“选定组”。
7. 单击“显示预览”以查看公告将如何为用户显示。
8. 预览您的公告并执行以下操作之一：
   • 保存和显示- 公告将立即保存并显示。
   • 公告将保存以供以后使用，并将列在“保留”下。稍后，您可以在必要时启用公告.
     
9. 公告将被添加，并将根据您选择的选项显示给用户。
10. 您可以使用每个公告的切换按钮启用或禁用公告。
11. 单击顶部选单上的“设置”，然后配置以下选项：
    • 允许用户取消公告
    • 展出“不再显示”
      

修改公告

您可以修改公告，无论它是已禁用、已过期还是处于活动状态。编辑公告的步骤： 

1. 导航到“组织内”，然后选择“公告”。
2. 将鼠标悬停在公告上，然后单击编辑图标。
3. 进行所需的更改，然后单击“更新”
4. 您还可以使用“删除”图标删除公告。

默认情况下，所有启用的公告将按配置顺序显示。要重新排序，请使用复选框选择要移动的公告。单击顶部选单中的“重新排序”下拉列表，然后选择您希望将公告从列表中移动到的位置。

合作伙伴详细信息

如果贵机构是某合作伙伴管理员下的子机构，则您的管理控制台的机构菜单下包含合作伙伴管理员详细信息部分。此部分显示子机构的合作伙伴管理员的姓名和电子邮件地址。合作伙伴管理员可以通过合作伙伴管理控制台访问子机构的管理控制台。子机构的管理员可以单击撤消访问权限选项来禁用此访问权限。一旦访问权限被撤消，合作伙伴管理员就无法再访问子机构管理控制台。 

若要恢复“撤消访问权限”操作，子机构的管理员可以联系 support@zohomail.com。

删除机构

如果要删除您的机构帐户，在删除机构之前需要执行三个步骤：

1. 删除机构内除您自己之外的所有用户。
2. 删除您的所有域。
3. 取消您的订阅。

有关详细说明，请参阅此帮助页面。