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最适合创业公司的客服工单系统

客服工单系统可以跟踪客户对话,自动化重复任务,推动客户工单顺利解决。

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为什么创业公司需要一个简单的客服工单系统?

对于初创企业而言,每一次资源投入都关乎商业目标的实现。在客户支持方面,您需要的是一套兼具成本效益与易用性的解决方案——既能高效服务客户,又能助力品牌建设。毕竟,赢得客户忠诚度与建立深度客户关系,正是初创企业在市场竞争中确立地位的关键基石。

在线客服工单系统也是一种安全、快速、预算友好的解决方案。它有许多适合创业公司和小型企业生态系统相关的优势功能。我们列出了四种在线客服工单系统为创业公司奠定基石的解决方案。

全渠道通信

节省您在多个渠道(如实时聊天、电话、社交媒体和网页表单)之间切换以应对客户请求所花费的时间,而是从统一工单界面轻松快速回应客户工单。通过高效的客户工单系统——Zoho Desk进行客户服务,客服无需离开工单管理界面,更加主动,更快地在各个渠道上回应客户工单。这比混乱的收件箱或聊天窗口更加流畅和可追踪。

支持工单渠道

直观的工单排序

当小型团队需要处理大量客户请求时,快速识别优先级至关重要。Zoho Desk提供工作模式的功能。你可以为工单建立一个标准,如紧急性、优先级、客户类型或工单状态,然后在工作模式中的工单即可自动分类并实时排序,帮助团队清晰掌握处理顺序,无需手动刷新,提升响应效率。

创业公司工单系统上的工单优先级

团队间的顺畅协作

在客户服务中,特殊情况有时需要各部门系统以解决客户问题。当您使用Zoho Desk工单软件来管理团队协作时,这个耗时的过程可以变得更简单、更容易。通过智能标签分类、精准@提及和实时评论互动,您可以在工单内直接整合销售、技术等各部门的专业意见,确保复杂问题得到快速响应和精准解决。

创业公司工单系统上的工单协作

提高客服效率

对于小型客服团队来说,花费过多时间和精力在除了客户请求之外的任何事情上会影响客户服务效率。借助高效且具备自动化功能的工单系统,让客服工作更轻松。使用Zoho Desk,你可以设置自动化规则,如宏和工作流,当工单满足设定的条件时,会触发预定义的一系列动作。你可以在任何工单中手动调用一个宏,工作流会自动应用。Zoho Desk还提供响应模板,客服碰撞警报等,让团队更专注于提供优质的客户服务体验。

创业公司的客服工作模式

是什么使得Zoho Desk成为最适合初创公司的帮助台软件?

作为成长型企业,您需要的不仅是一个基础帮助台系统,而是一个既能智能优化工单优先级、自动化日常事务,又能随业务扩展灵活升级的完美解决方案。Zoho Desk专为初创团队设计,以帮助初创公司提供高质量的支持。

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    云电话

    通过将Zoho Desk与我们的云电话合作伙伴集成,在浏览器中即可进行和接收电话。查看来电者是谁,记录对话,并直接将电话与工单关联。

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    工作流程

    随着您的业务规模扩大,通过工作流自动化简化您的客户服务工作。自定义工作流规则,自动分配工单和任务给代理,发送警报,并更新字段。

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    自助服务和尽快处理

    设置您的知识库,包括常见问题解答,"如何"文章等等。关于常规问题,客户可以在知识库中自行找到答案,客服团队可以专注于更值得关注的工单。

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    客户满意度评级

    在与客户的每一次互动中,Zoho Desk帮助您持续追踪并分析客户满意度变化,让您真正洞察客户需求的核心。

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    报告和仪表板

    通过内置的数据分析报告来跟踪关键指标,将海量客户服务数据转化为可执行的商业洞察。结合可视化仪表板实时呈现关于工单、账户、联系人、产品和文章的统计数据。

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    移动应用

    使用Zoho Desk的Android和iOS移动应用及时获取工单更新信息。客服可以使用Zoho Desk移动应用优先处理工单,缩短响应时间。管理者可以使用Radar应用实时获取业务洞察并掌握团队动态。

随着您的业务加速发展,您的客户服务需求也将增加。

为确保小型客服团队发展成更大的客服部门时能够顺利过渡,选择客服工单系统之前,请考虑以下因素:

  • 灵活性

    当开始使用不同的业务工具帮助您执行各种业务操作时,需确保客服工单系统能够与其它工具完美集成。Zoho Desk通过深度集成与丰富的附加组件,轻松连接您日常使用的各类业务工具,实现数据流畅互通,消除了信息碎片化问题。

  • 可定制性

    随着业务拓展,企业的业务需求和使用场景会发生变化。因此,客服工单系统需要能适应未来的新挑战。Zoho Desk提供各种定制功能,以满足您业务的特定需求。从自定义功能到API,Zoho Desk的深度定制能力与您共同成长。

  • 可扩展性

    随着客户基础的扩大,您需要为客服工单系统添加更多功能来增强服务能力。Zoho Desk提供多个定价版本,您可以根据预算需求,解锁额外的渠道、高级自动化、定期报告等更多功能。

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  • "我们看到了对支持请求的回应增加,并且内部采用的速度比Salesforce更快"

    Wencor GroupJoshua SmithIT经理,Wencor集团。
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